Junior Project Manager/Document Controller
Junior Project Manager/ Document Controller
Wat ga je doen?
Het doel van deze rol is het leveren van projectmanagement- en adviesdiensten voor interne en externe klanten in de gebouwde omgeving sector. Je zult betrokken zijn bij projecten waarbij je direct contact hebt met klanten in de commerciële vastgoedsector, de wetenschappelijke industrie en de technologiebedrijven. Daarnaast krijg je de kans om aan een verscheidenheid van bredere bouwgerelateerde projecten te werken wanneer zich kansen voordoen.
Als junior projectmanager lever je een belangrijke bijdrage aan het binnenhalen en uitvoeren van diverse en complexe projecten. Je wordt ingezet voor zowel aanbestedingen als projectwerk. Je zorgt ervoor dat projecten succesvol zijn en dat de doelen worden bereikt door goede samenwerking en nauwkeurige planning en monitoring. Je bent ook verantwoordelijk voor, maar niet beperkt tot:
- Coördineren, beheren en controleren van alle activiteiten binnen projecten.
- Opbouwen en onderhouden van relaties met onze klanten en afstemmen van projectdoelstellingen met de klant en intern.
- Identificeren en minimaliseren van risico’s.
- Beheren en monitoren van het engineeringteam en daarmee verantwoordelijkheid nemen voor het opstellen van het projectplan en het toepassen van structuur.
- Ontwikkelen, beheren en onderhouden van documentbeheersystemen voor projecten/programma’s door het creëren van een documentnummeringssysteem, archivering van documentatie en beheer van review-/controlepakketten.
- Verzamelen, registreren en distribueren van diverse technische documenten. Onderhouden van bestaande tekeningen en correspondentie. Registreren en routeren van interdisciplinaire controles en leveranciersgegevens.
- Creëren en onderhouden van distributiematrices. Ontvangen, archiveren en verspreiden van alle inkomende documenten.
- Uploaden en downloaden van documentatie van klantsystemen en toezicht houden op het centrale hoofdbestand voor alle inkomende en uitgaande documenten.
- Samenwerken met projectpersoneel en klanten en effectief werken in een multidisciplinair team. Zorgen dat de documentbeheerstandaarden van het project en de uitgegeven documentatie voldoen aan de contractvereisten.
Deze rol is geschikt voor jou als je voldoet aan ten minste de volgende criteria:
- Je hebt een relevante universitaire opleiding afgerond (bijvoorbeeld Bouwmanagement & Techniek of Civiele Techniek aan een Technische Universiteit).
- Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van project- en/of ontwerpbeheer en documentbeheer.
- Praktijkervaring met commercieel vastgoed en/of projecten in de wetenschappelijke industrie en technologie.
- Uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels zijn verplicht.
- Ervaring met het beheren van projecten voor aannemers, ontwikkelaars en/of overheidsklanten is een voordeel.
- Je kunt op projectbasis werken en goed functioneren binnen multidisciplinaire teams.
- Je bent in staat om technische informatie begrijpelijk te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt het vermogen om te werken in een omgeving met deadlines en gericht op uitstekende resultaten.
- Ervaring als lid van grote projectteams die voor externe klanten werken, is een voordeel.
- Sterke vaardigheid in SharePoint, Microsoft Word, Outlook, Excel, PowerPoint en Adobe Acrobat is vereist.
- Vaardigheid in MS Project en/of Primavera P6 is een voordeel.
Wat kan je van Arup verwachten?
Bij Arup hechten we veel waarde aan het succes van elk lid, zodat we samen kunnen groeien. Geleid door onze waarden bieden we een aantrekkelijk totaalpakket aan beloningen dat de bijdrage van elk van onze leden aan ons gezamenlijke succes erkent. Naast een competitief, eerlijk en rechtvaardig salaris, bieden we een loopbaan waarin al onze leden zich kunnen thuisvoelen, kunnen groeien en kunnen floreren. Dit doen we door middel van voordelen die de gezondheid en het welzijn ondersteunen, een breed scala aan leermogelijkheden en talloze kansen om impact te hebben via het werk dat ze doen.
Arup is in trust eigendom van onze leden, wat ons de vrijheid geeft, met persoonlijke verantwoordelijkheid, om onze eigen koers te bepalen en werk te kiezen dat aansluit bij ons doel en bijdraagt aan de nalatenschap van Arup. Onze leden werken samen aan ambitieuze projecten om opmerkelijke resultaten te behalen voor onze klanten en gemeenschappen. De Profit Share-regeling is een belangrijk onderdeel van onze beloning, waardoor leden kunnen delen in de resultaten van onze collectieve inspanningen.
- Bij Arup zorgen we ervoor dat je een ergonomisch verantwoorde thuiswerkplek hebt.
- We bieden je een Arup-contract met een competitief salaris in een bereik van €44.000 tot €49.000 bruto per jaar (afhankelijk van de resultaten van het sollicitatiegesprek) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een uitstekend pensioen en een mobiliteitsplan (kilometers op de fiets) of een NS Business Card (eerste klas).
- Binnen Arup werk je in een internationale omgeving waarin je kennis en ervaring kunt delen met de hele wereld. Op de lange termijn is een tijdelijke plaatsing op een van onze buitenlandse kantoren ook mogelijk. We hebben onze eigen Arup University met interne en externe trainingscursussen, zodat je voortdurend in ontwikkeling blijft.
- Je maakt deel uit van het Global Profit Share-programma binnen Arup. Afhankelijk van de financiële prestaties is er tweemaal per jaar een winstuitkering.
- Daarnaast hebben we onze zeer actieve Young Arup-community en een jaarlijks evenement voor afgestudeerden.
Neem contact op met Amanda Cansino, Campus Recruiter, als je hulp of redelijke aanpassingen nodig hebt tijdens je sollicitatie- of sollicitatiegesprekproces, en/of om de essentiële functies van de rol uit te voeren.
We zullen er alles aan doen om je te ondersteunen.