Administrateur(trice) de projets junior(e) (2025)

Un avenir porteur de sens

Chez Arup, notre dévouement passe par le développement durable et la réalisation de projets socialement utiles et porteurs de sens. Notre objectif, nos valeurs partagées et notre approche collaborative nous distinguent depuis plus de 75 ans et orientent notre mission visant à façonner un monde meilleur.

Nous mettons de l’avant des solutions pour résoudre les problèmes les plus complexes au monde et réalisons ce qui semble insurmontable, avec curiosité et créativité. Notre organisation florissante et en pleine croissance vous offre de nombreuses possibilités de façonner un monde meilleur… ainsi que votre avenir.

Arup cherche un(e) administrateur(trice) de projets junior(e), doté(e) d’excellentes aptitudes en communication et d’une ferme volonté d’apprendre les multiples facettes de l’administration de projets. Ce poste encadré et interdisciplinaire offre la possibilité d’acquérir une foule de connaissances de tous les secteurs de notre organisation.

Description du poste

• Se familiariser avec nos systèmes et procédures de gestion des informations/données et en assurer la mise en œuvre; 
• Soutenir la gestion des documents de projets et la fluidité des informations en supervisant les flux de travail pertinents et en coordonnant les délais d’exécution dans des environnements communs de données, notamment Aconex, Procore, Unifier, SharePoint et ProjectWise; ceci comprend l’organisation, le suivi et la revue des documents de projets et leur diffusion aux parties prenantes concernées, le tout en assurant la conformité avec les processus internes et les normes externes, favorisant ainsi l'exécution harmonieuse et efficace du projet.
• Traiter les demandes d’informations et les soumissions de projets, en assurant leur diffusion, leur réponse et leur suivi en temps opportun tout au long du projet;
• Revoir et vérifier les documents afin d’en assurer l’intégralité, l’exactitude, la qualité et la conformité avec les procédures établies et les plans de projet; 
• Collaborer étroitement avec l’équipe de gestion de projet, les équipes techniques, les sous-traitants et les autres membres pertinents afin d’assurer la fluidité des communications et des informations;  
• Aider à la création et à la gestion de sites sur SharePoint; 
• Aider à la préparation et à la soumission de rapports, devis techniques, correspondances, feuilles de calcul et présentations afin d’assurer une révision et une mise en forme de la plus haute qualité, conformément aux normes de notre image de marque;
• Effectuer la recherche, la collecte et l’analyse de données afin de produire les rapports et documents pertinents;
• Participer aux réunions de projets et fournir son soutien à cet égard, y compris la préparation des notes, des ordres du jour, des procès-verbaux, des rappels et des mesures de suivi;
• Apporter son soutien dans l’élaboration des appels d’offres; 
• Entrer les données dans le Système de gestion des relations-clients (CRM); 
• Préparer les factures relatives aux projets. 

Exigences:

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent; diplôme en administration, en gestion de projets ou dans un domaine connexe, un atout;  
• Connaissance de la suite MS Office et des autres programmes/outils standards (le candidat sera soumis à un test afin de mesurer son niveau de compétence); 
• Connaissance de la plateforme SharePoint; 
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
• Capacité à œuvrer dans un environnement axé sur le travail d’équipe; 
• Dynamisme et volonté d'aborder de nouveaux projets et de nouvelles idées; 
• Minutie et sens de l’organisation;
• Capacité à accomplir des tâches de nature confidentielle avec tact et diplomatie; 
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme soutenu;
• Attitude proactive, grande motivation et excellentes aptitudes interpersonnelles;
• Capacité à exercer ses fonctions de manière autonome ou en équipe tout en restant concentré et productif;
• Excellente gestion du temps et discipline dans un contexte de télétravail; 
• Le candidat doit être autorisé à travailler au Canada et ne doit pas avoir besoin d’un permis de travail parrainé par l’employeur pour que sa demande soit prise en compte;
• La connaissance fonctionnelle du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues, clients, partenaires et fournisseurs au Québec.
• L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les collègues, clients, partenaires et fournisseurs situés majoritairement à l’extérieur du Québec. 
  

Projets d’envergure de notre équipe 

• Système léger sur rail (SLR) de Finch West
• Projet de prolongement vers l’ouest de la ligne de métro Eglington Crosstown
• Centre de cancérologie de Calgary

Nos avantages

Chez Arup, nous nous soucions de la réussite de nos membres afin d’assurer notre essor mutuel.

Guidés par nos valeurs fondamentales, nous offrons une gamme d’avantages sociaux concurrentiels qui reconnaissent l’apport de nos membres à nos succès communs. Nous offrons une rémunération compétitive, juste et équitable ainsi qu’un cadre professionnel où chacun peut s’intégrer et s’épanouir pleinement grâce à des programmes axés sur la santé et le bien-être, un large éventail de formations et de nombreuses possibilités de contribuer à des projets qui ont un véritable impact.

Notre structure unique de fiducie détenue par les membres nous donne la pleine liberté – ainsi que la responsabilité individuelle – de définir notre propre orientation et de choisir des mandats qui s’harmonisent avec notre mission et qui enrichissent notre legs. Nos équipes collaborent à la réalisation de projets d’exception ambitieux pour nos clients et nos communautés. Notre Plan global de partage des bénéfices constitue l’un de nos principaux incitatifs, permettant ainsi à nos membres permanents de partager les fruits de nos efforts collectifs. 

Chez Arup, vous aurez l’occasion de réaliser des projets de qualité exceptionnelle pour nos clients. Notre environnement de travail diversifié et inclusif vous permettra d’exploiter votre plein potentiel et de développer vos compétences techniques, de gestion de projet et de développement commercial nécessaires à votre réussite au sein de notre organisation. En outre, vous aurez l’occasion de participer à notre Programme destiné aux jeunes diplômés où vous ferez la rencontre de vos pairs de la région et en apprendrez davantage sur nos membres, nos projets et nos clients par le biais de discussions, d’activités de conception et d’événements de réseautage.

Des avantages sociaux concurrentiels – Arup offre un programme d’avantages sociaux généreux et complet destiné aux employés et à leurs familles. Ceux-ci sont couverts à 100% par Arup, à l’exception de l’assurance-vie facultative. Ces avantages vous procurent notamment une protection en matière de soins de santé ainsi que des congés payés favorisant le repos et le ressourcement. Notre Plan global de partage des bénéfices (versés deux fois par année) vous donne la possibilité de participer au succès de l’organisation. À titre d’employé estimé d’Arup, vous pouvez également souscrire à notre régime enregistré d’épargne-retraite collectif (RÉER) – avec contribution équivalente de 5% de l’employeur – vous permettant ainsi d’épargner pour l’avenir. Qui plus est, le pourcentage de la contribution équivalente d’Arup à votre RÉER collectif augmente en fonction de vos années de service au sein de l’organisation.

Formule de travail flexible – Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversité et le bien-être de nos membres. Parmi les options proposées, notons l’horaire de travail réaménagé, réduit ou à temps partiel, ou la possibilité de travailler à distance (télétravail) pendant une portion de votre semaine de travail.

Échelle salariale du bureau de Montréal – La fourchette salariale établie de bonne foi pour ce poste, s’il est occupé à Montréal est de $60,000 à $62,000 par année. Cette fourchette est établie en fonction de l’expérience, de l’éducation et du niveau de compétences. Les avantages sociaux ne sont pas inclus dans le salaire de base. Veuillez prendre note que la fourchette salariale s’appliquant aux candidats qui travaille à l’extérieur du bureau de Montréal peut varier.

Prochaines étapes

Nous passerons en revue les candidatures pour ce poste sur une base continue. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, vous serez évalué et passerez potentiellement à l'étape suivante. À ce stade du processus, un membre de notre équipe de recrutement de talents communiquera directement avec vous.

Une main-d’œuvre diversifiée aux valeurs partagées

Chez Arup, nous sommes guidés par des principes reposant sur l’humanité et l’utilité sociale et nous adhérons aux objectifs de développement durable (ODD) de l’ONU. Afin d’honorer ces engagements, nous créons des espaces et des systèmes équitables, et nous favorisons une culture inclusive où chacun nourrit un sentiment d’appartenance et se sent à l’aise d’être lui-même. Nos réseaux internes d’employés soutiennent pleinement notre culture inclusive – de la race, de l'ethnicité, de la collaboration interculturelle, du genre, de l’identité LGBTQ+ et du handicap. Nous favorisons un milieu de travail où vous pouvez vous exprimer et exercer une influence positive. Pour en savoir plus sur la vie chez Arup, visitez le : www.arup.com/careers/life-at-arup.

Le bureau d’Arup à Montréal est situé sur le territoire traditionnel non cédé des nations autochtones Haudenosaunee, Kanien’kehá:ka et Anishinaabeg. Nous reconnaissons ce territoire et ses peuples afin d’approfondir notre compréhension mutuelle du passé collectif qui nous a menés ici aujourd'hui. Par nos efforts continus, nous nous engageons à renforcer nos liens avec ce territoire et ses peuples, dans le respect de ses traités, afin de façonner un monde meilleur et plus inclusif.

Réalisez vos activités en ligne en toute sécurité – Les fraudes associées au recrutement se multiplient. L’identité, le logo et l’image de marque d’Arup ont été utilisés dans des offres d’emplois frauduleuses. Arup ne vous demandera jamais d’effectuer de paiement ni de fournir vos coordonnées bancaires dans le cadre de son processus de recrutement.

NOTE : Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

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