Stagiaire en gestion de projets (mai - août 2025) | Project Management Intern (May - August 2025)

Un avenir porteur de sens

Chez Arup, notre dévouement passe par le développement durable et la réalisation de projets socialement utiles et porteurs de sens. Notre objectif, nos valeurs partagées et notre approche collaborative nous distinguent depuis plus de 75 ans et orientent notre mission visant à façonner un monde meilleur. Nous mettons de l’avant des solutions pour résoudre les problèmes les plus complexes au monde et réalisons ce qui semble insurmontable, avec curiosité et créativité. Notre organisation florissante et en pleine croissance vous offre de nombreuses possibilités de façonner un monde meilleur… ainsi que votre avenir.

Description du poste

• Contribuer au suivi des informations sur la portée, le budget et l’échéancier des projets;
• Assurer la coordination des projets entre les différentes équipes de conception;
• Aider à répondre aux défis de conception avec les collaborateurs internes et externes;
• Élaborer et distribuer des soumissions, rapports, présentations, analyses, lignes directrices et plans de projet;
• Préparer les procès-verbaux des réunions, les présentations, les organigrammes, les registres de risques, les traqueurs et toute autre documentation relative aux projets, au besoin;
• Contribuer à l’élaboration de différents plans de gestion et tableaux de bord requis dans le cadre des projets;
• Soutenir l’équipe de projet élargie dans le traitement des commentaires des clients et des collaborateurs;
• Sous la supervision du chargé de projet, élaborer la documentation relative aux changements ou tout autre document contractuel destiné au client et à l’équipe de conception;
• Assurer la préparation, le suivi et la résolution des demandes d’information visant le client et l’équipe de conception, afin que cette dernière dispose de toutes les données et informations requises pour réaliser la conception'
• Appuyer le chargé de projet dans la préparation des rapports de projet, au besoin;
• Apporter son soutien dans la préparation et la livraison de livrables de haute qualité, coordonnés et opportuns, conformément aux objectifs du projet et aux besoins du client;
• Recherchez et développez vos connaissances techniques afin de favoriser une meilleure gestion des équipes techniques;
• Mettre en œuvre les techniques, systèmes, procédures et outils de gestion de projets afin de respecter les objectifs du projet.

Êtes-vous la personne qu’il nous faut?

Nous sommes à la recherche d’étudiants curieux et déterminés à faire évoluer leur façon de penser et de travailler. Notre force découle de la façon dont nous respectons, partageons et harmonisons nos multiples expériences, points de vue et idées. Chez Arup, vous appartenez à un collectif d’exception qui encourage l’épanouissement de chacun de ses membres. Si vous aimez partager votre savoir et vos idées et motiver les autres à faire de même, tout en aspirant à offrir les meilleurs services qui soient à nos clients, nous souhaitons vous rencontrer.

Exigences

• Être inscrit à un programme de baccalauréat ou de maîtrise en ingénierie, architecture, gestion de projets, gestion de la construction, administration ou dans un domaine connexe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Intérêt pour les projets en infrastructure et en construction;
• Professionnalisme;
• Bonnes aptitudes en communication, essentielles pour le travail d’équipe;
• Excellent sens de la planification et de l’organisation permettant d’évoluer dans un milieu au rythme soutenu;
• Grande motivation, attitude proactive, apte à relever de nouveaux défis;
• Capacité à travailler de manière autonome et au sein d’une grande équipe;
• Capacité de déterminer quand demander des conseils ou des conseils aux gestionnaires de projet;
• Esprit critique, aptitudes en communication et en service-client;
• La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues, clients, partenaires et fournisseurs au Québec;
• Le candidat doit être autorisé à travailler au Canada et ne doit pas avoir besoin d’un permis de travail parrainé par l’employeur – ni aujourd’hui, ni dans les mois à venir – pour que sa demande soit prise en compte.

Atouts

• Le bilinguisme est souhaitable – voire requis pour certains postes – afin de communiquer avec les collègues, clients, partenaires et fournisseurs situés à l’extérieur du Québec
• Intérêt pour le développement durable et les changements climatiques;
• Connaissances approfondies des fondements de l’ingénierie. 

Chez Arup, nous nous soucions de la réussite de nos membres afin d’assurer notre essor mutuel. 

Notre structure unique de fiducie détenue par les membres nous donne la pleine liberté – ainsi que la responsabilité individuelle – de définir notre propre orientation et de choisir des mandats qui s’harmonisent avec notre mission et qui enrichissent notre legs. Nos équipes collaborent à la réalisation de projets d’exception ambitieux pour nos clients et nos communautés. Notre Plan global de partage des bénéfices constitue l’un de nos principaux incitatifs, permettant ainsi nos membres permanents de partager les fruits de nos efforts collectifs.

La fourchette salariale établie de bonne foi pour ce poste, s’il est occupé à Montréal, est de $18.50 à $30.00 par heure. Cette fourchette est établie en fonction de l’expérience, de l’éducation et du niveau de compétences. Les avantages sociaux ne sont pas inclus dans le salaire de base. Veuillez prendre note que la fourchette salariale s’appliquant aux candidats qui travaillent à l’extérieur du bureau de Montréal peut varier.

Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversité et le bien-être de nos membres. Parmi les options proposées, notons l’horaire de travail réaménagé, réduit ou à temps partiel, ou la possibilité de travailler à distance (télétravail) pendant une portion de votre semaine de travail.

Nous passerons en revue les candidatures pour ce poste sur une base continue. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, vous serez convoqué à un entretien vidéo préenregistré au cours duquel vous aurez l’occasion de faire valoir vos compétences. Suivant l’évaluation de votre profil, un membre de notre équipe communiquera directement avec vous pour discuter des prochaines étapes du processus.

Arup souscrit au principe d’égalité à l’emploi et s’engage activement à favoriser un environnement de travail diversifié et inclusif. Arup accorde à tous les candidats qualifiés un traitement équitable en matière d’emploi sans discrimination fondée sur l’âge (sauf dans les cas prévus par la loi), l’identité ou l’expression de genre, l’état matrimonial, la déficience ou le handicap, la neurotypicité ou la santé mentale, la race, l’origine ethnique, les croyances, l’orientation sexuelle, la condition socio-économique, le milieu socio-économique, et le fait qu’une personne soit enceinte ou en congé familial. Nous offrons un environnement qui accueille la diversité des expériences, des opinions et des idées qui, selon nous, stimulent notre excellence.

Chez Arup, nous sommes guidés par des principes reposant sur l’humanité et l’utilité sociale et nous adhérons aux objectifs de développement durable (ODD) de l’ONU. Afin d’honorer ces engagements, nous créons des espaces et des systèmes équitables, et nous favorisons une culture inclusive où chacun nourrit un sentiment d’appartenance et se sent à l’aise d’être lui-même. Nos réseaux internes d’employés soutiennent pleinement notre culture inclusive – de la race, de l'ethnicité, de la collaboration interculturelle, du genre, de l’identité LGBTQ+ et du handicap. Nous favorisons un milieu de travail où vous pouvez vous exprimer et exercer une influence positive. Pour en savoir plus sur la vie chez Arup, visitez le : www.arup.com/careers/your-life-at-arup.

NOTE : Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

A future with purpose

At Arup we’re dedicated to sustainable development and to do socially useful work that has meaning. Our purpose, shared values and collaborative approach has set us apart for over 75 years, guiding how we shape a better world. We solve the world's most complex problems and deliver what seems impossible, with curiosity and creativity. We’re a thriving and growing organisation which offers you many possibilities to shape a better world, and your future.

The opportunity

• Assist in the monitoring of the project scope, budget, and schedule
• Assist in project coordination between various design teams
• Support in resolving design challenges with internal and external collaborators
• Assist with preparation and distribution of client submittals, reports, presentations, analysis, guidelines, and project plans
• Prepare meeting minutes, presentation materials, organization charts, risk registers, trackers or other project documentation as needed
• Support the creation of various management plans and reporting dashboards required for the project
• Support the wider project team in resolution of client and collaborator comments
• Develop, with the oversight of the Project Manager, change documentation or other contractual documents between the client and the design team
• Prepare, track, and resolve requests for information (RFI) in liaison with the design team and the client to ensure the design team has the information required to complete the design
• Support the Project Manager with project reporting, as the need arises
• Support in the delivery of high quality, coordinated, on time deliverables that meet the project intent and client needs
• Research and develop broad technical knowledge and awareness to facilitate management of technical teams
• Apply project management techniques, systems, procedures, and tools to meet project objectives

Is this role right for you?

We’re looking for current students who are curious and ready to evolve how you think and work. Our strength comes from how we respect, share and connect our diverse experiences, perspectives and ideas. At Arup, you belong to an extraordinary collective – in which we encourage individuality to thrive. If you can share your knowledge and ideas and encourage others to do the same; whilst having a desire to deliver excellent services for clients – we’d like to hear from you.

Required

• Currently pursuing a bachelor’s or master’s degree in the fields of Engineering, Architecture, Project Management, Construction Management, Business Administration
• Proficiency in Microsoft Office Suite
• Curiosity about infrastructure and buildings projects
• Professional demeanor
• Good communication skills needed for team-based working
• Excellent planning, organization and workload prioritization skills required for our fast-paced environment
• Must be highly motivated, proactive, and willing to tackle new challenges
• Able to work independently and as part of a large team
• Ability to identify when to seek direction or guidance from Project Managers
• Critical thinking, communication, and customer service skills
• Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues, clients, partners and suppliers in Quebec as necessary
• Candidate must be eligible to work in Canada without the need for employer sponsored work authorization now or in the future

Preferred

• Bilingualism is preferable – and required in some positions – in order to communicate with colleagues, clients, partners and suppliers located outside Quebec;
• Curiosity about sustainable development and climate change;
• Sound knowledge of engineering fundamentals.

At Arup, we care about each member’s success, so we can grow together.

We are owned in trust on behalf of our members, giving us the freedom, with personal responsibility, to set our own direction and choose work that aligns with our purpose and adds to Arup’s legacy. Our members collaborate on ambitious projects to deliver remarkable outcomes for our clients and communities. Profit Share is a key part of our reward, enabling permanent members to share in the results of our collective efforts.

The good faith base salary hiring range for this job if performed in Montreal is $18.50 to $30.00 per hour. This range is commensurate with experience, educational background, and skill level. Benefits are not included in the base salary. Please note hiring ranges for candidates performing work outside of Montreal will differ.

We believe that flexible arrangements create a more inclusive way of working that supports our diversity and the wellbeing of our people. Options for alternative schedules and the ability to work outside of the office for a portion of your workweek are available.

We will be reviewing our candidates for this position on a rolling basis. Once you've submitted your application, we'll invite you to showcase your skills through a pre-recorded video interview. After reviewing your submission, a member of our team will get in touch with you to discuss next steps.

Arup is an equal opportunity employer that actively promotes and nurtures a diverse and inclusive workforce. We welcome applications from individuals of all backgrounds, regardless of age (within legal limits), gender identity or expression, marital status, disability, neurotype or mental health, race or ethnicity, faith or belief, sexual orientation, socioeconomic background, and whether you’re pregnant or on family leave. We are an open environment that embraces diverse experiences, perspectives, and ideas – this drives our excellence.

Guided by our values and alignment with the UN Sustainable Development Goals, we create and contribute to equitable spaces and systems, while cultivating a sense of belonging for all. Our internal employee networks support our inclusive culture: from race, ethnicity and cross-cultural working to gender equity and LGBTQ+ and disability inclusion – we aim to create a space for you to express yourself and make a positive difference. Discover more about life at Arup at www.arup.com/careers/your-life-at-arup.

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