Projektkoordinator*in

Gestalten Sie aktiv mit uns eine Zukunft mit Sinn bei Arup in Deutschland.

Der gemeinschaftliche Ansatz von Arup zeichnet uns seit 80 Jahren aus und bestimmt, wie wir mit unserem kreativen und nachhaltigen Planungsansatz eine bessere Welt gestalten.

Die Chance

Wir haben gerade einen Großauftrag erhalten – den Ausbau eines Autobahnkreuzes („Kreuz Leverkusen“) – der die Koordination und Kommunikation mit einer Vielzahl von Beteiligten erfordert. Zu den beteiligten Akteuren zählen der Auftraggeber, das externe Projektmanagement, andere internationale Arup-Teams, unser Joint-Venture-Partner, Subunternehmer sowie zahlreiche weitere Beteiligte.
 

Ihre Rolle:

• Interne Koordination: Abstimmung und Steuerung der Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten (verschiedene Arup-Büros, InGe-Partner und Nachunternehmer) sowie Sicherstellung eines konsistenten Planungsfortschritts
   

• Externe Koordination: Schnittstellenmanagement zu Auftraggebern, Behörden und weiteren Stakeholdern, inkl. Vorbereitung und Begleitung von Abstimmungsterminen
   

• Projektsteuerung: Unterstützung bei Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen
   

• Kommunikation & Dokumentation: Sicherstellung einer transparenten Projektkommunikation, Dokumentemanagement, sowie strukturierte Aufbereitung von Unterlagen wie Entscheidungsvorlagen, Nachtragsdokumenten

Anforderungen an die Rolle Projektkoordinator*in:

• Erfahrung in der Koordination interdisziplinärer Planungsteams

• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
   

Warum Arup?

Bei Arup investieren wir in unsere Mitarbeitenden und unterstützen ihre Entwicklung vom ersten Tag an. Wir sind eine Treuhandgesellschaft zum Nutzen unserer Mitarbeitenden. Diese Struktur gibt uns die Freiheit, unsere eigene Richtung zu bestimmen und im Einklang mit unseren Werten zu arbeiten. Unser globales Gewinnbeteiligungsprogramm sorgt außerdem dafür, dass alle Mitarbeitenden vom gemeinsamen Erfolg profitieren.

Vorteile, die für Sie arbeiten: 

•    Flexibles Arbeiten: Bis zu 3 Tage die Woche im Homeoffice und bis zu 20 Tage pro Jahr aus einem anderen Land zu arbeiten.

•    Persönliche Weiterentwicklung: Wir legen Wert auf Ihre berufliche Entwicklung in allen Karrierephasen. Profitieren Sie von kontinuierlichen Lernmöglichkeiten und lassen Sie sich von erfahrenen Mentoren beraten.

•    Globale Möglichkeiten: Arbeiten Sie mit Kolleginnen und Kollegen auf der ganzen Welt zusammen und erkunden Sie mögliche kurz- oder langfristige Einsätze in anderen Arup-Büros und Projektstandorten.

•    Gewinnbeteiligung: Zusätzlich zweimal jährliche Gewinnausschüttung, die sich nicht auf die individuelle Leistung der Mitarbeitenden bezieht, sondern auf die globale Performance von Arup.

•    Wohlbefinden & Familie: Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Mobilität (z.B. Swapfiets Leihfahrrad), Kitazuschuss mit bis zu 150 Euro im Monat, und in Berlin bieten wir außerdem bei Bedarf einen Kitaplatz bei unserem Kooperationspartner an.

Bei Arup gehören Sie zu einem außergewöhnlichen Kollektiv, in dem Individualität gefördert wird. Unsere Stärke liegt in der Art und Weise, wie wir unsere vielfältigen Erfahrungen, Perspektiven und Ideen respektieren, teilen und miteinander verbinden. Sie werden die Möglichkeit haben, gesellschaftlich nützliche Arbeit zu leisten, die Sinn stiftet - für Arup, für Ihre Karriere und für die Kunden und Gemeinden, für die wir unsere Leistungen erbringen. 

Wir setzen auf Chancengleichheit und auf einen Arbeitsplatz, der die Vielfalt der Welt um uns herum widerspiegelt. Wir fördern aktiv eine Kultur der Inklusion, in der sich alle willkommen, respektiert und wertgeschätzt fühlen. 

Wir freuen uns über Bewerbungen von talentierten Personen aus allen Bereichen, unabhängig von Alter (innerhalb der gesetzlichen Grenzen), Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Wir sind bestrebt, unser Einstellungsverfahren und unsere Arbeitsplätze barrierefrei zu gestalten. Wenn Sie Unterstützung oder Anpassungen benötigen, besuchen Sie bitte unsere Seite Bewerbersupport, um Kontaktinformationen und Unterstützung zu erhalten. Wir helfen Ihnen gern.

Möchten Sie gemeinsam mit uns eine bessere Welt gestalten?

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