Project Management Intern

Project Management Intern

Vous percevez le monde sous un angle unique, et c’est exactement ce dont nous avons besoin. Chez Arup, nous valorisons les perspectives différentes, car elles sont essentielles à la création d’un avenir durable.
Arup est une firme-conseil mondiale qui offre des services-conseils et une expertise technique dans plus de 150 disciplines. Nous orientons, planifions et concevons l’avenir de l’environnement bâti. Chaque année, à l’échelle mondiale, nous recrutons des centaines de diplômés et d’étudiants qui nous aident à voir les choses différemment et à relever les défis les plus complexes auxquels nos clients, le climat et les collectivités sont confrontés.

L’occasion
Dans ce rôle, vous participerez notamment aux activités suivantes :

• Participer au suivi de la portée, du budget et de l'échéancier des projets.
• Contribuer à la coordination des activités entre les différentes équipes de conception et disciplines techniques.
• Soutenir la résolution de défis de conception en collaboration avec les parties prenantes internes et externes.
• Participer à la préparation et à la diffusion des livrables destinés aux clients, notamment les rapports, présentations, analyses, lignes directrices et plans de projet.
• Préparer les comptes rendus de réunions, le matériel de présentation, les organigrammes, les registres de risques, les outils de suivi et toute autre documentation nécessaire au projet.
• Appuyer l'élaboration de divers plans de gestion ainsi que des tableaux de bord servant au suivi et à la gouvernance du projet.
• Collaborer avec l'équipe de projet afin de répondre aux commentaires et demandes des clients et partenaires.
• Sous la supervision du ou de la gestionnaire de projet, participer à la préparation de documents liés aux changements de portée ou d'autres documents contractuels entre le client et l'équipe de conception.
• Préparer, suivre et coordonner les demandes d'information (RFI) avec l'équipe de conception et le client afin de s'assurer que toutes les informations requises sont disponibles pour l'avancement des travaux.
• Soutenir le ou la gestionnaire de projet dans la préparation des rapports de projet, selon les besoins.
• Contribuer à la livraison de mandats de grande qualité, coordonnés et réalisés dans les délais, tout en répondant aux objectifs du projet et aux attentes des clients.
• Développer et maintenir une connaissance générale des aspects techniques du projet afin de favoriser une collaboration efficace avec les équipes spécialisées.
• Mettre en application les méthodes, processus, outils et bonnes pratiques de gestion de projet afin d'atteindre les objectifs établis.

Ce poste est-il pour vous?
Nous sommes à la recherche d’une personne curieuse, motivée et collaborative qui souhaite contribuer à des projets d’infrastructure et de bâtiments ayant un impact positif sur les collectivités.  

Pour réussir dans ce rôle, vous possédez :  

• Une formation universitaire en génie, architecture, gestion de projet, gestion de la construction ou administration des affaires (en cours d’obtention au baccalauréat ou à la maîtrise).
• Une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.
• Un intérêt pour les projets complexes et multidisciplinaires liés à l’environnement bâti.
• D’excellentes aptitudes en communication et une aisance à collaborer avec différents intervenants.
• Une forte capacité d’organisation et de gestion des priorités dans un environnement dynamique.
• Une approche proactive, un désir d’apprentissage continu et une volonté de relever de nouveaux défis.
• La capacité de travailler autant de façon autonome qu’au sein d’équipes multidisciplinaires.
• Un bon jugement professionnel et la capacité de solliciter du soutien ou des conseils lorsque nécessaire.
• Un esprit analytique et une approche axée sur le service à la clientèle.

Les atouts recherchés :

• Un intérêt pour le développement durable, la décarbonation et la résilience climatique.
• Une compréhension des principes fondamentaux du génie et de la réalisation de projets d’infrastructure.
• Une passion pour la collaboration interdisciplinaire et la création de solutions durables.

Au-delà de votre parcours académique, nous recherchons des personnes qui incarnent les valeurs et les qualités suivantes :

• Agents de changement : vous êtes passionné par le développement durable et souhaitez contribuer à un monde meilleur.
• Esprits novateurs : vous aimez réfléchir de façon critique, explorer de nouvelles idées et remettre en question le statu quo.
• Apprenants engagés : vous adoptez une mentalité de croissance et cherchez constamment à apprendre et à découvrir de nouvelles façons de travailler.
• Personnes adaptables : vous êtes prêt à relever les défis qui se présentent à vous.  

Ce que nous vous offrons
Chez Arup, nous nous soucions de la réussite de chacun de nos employés afin de progresser ensemble.
Notre programme de stage vous offre :

• Un travail porteur de sens : joignez-vous à une entreprise détenue par ses employés qui s’attaque aux défis liés au climat, à la biodiversité et aux enjeux sociaux, en harmonie avec les objectifs de développement durable des Nations Unies.
• Des résultats remarquables : nous vous faisons confiance pour relever les défis, favoriser le changement et créer des retombées durables pour nos clients, le climat et les collectivités.
• Une culture inclusive : votre perspective unique compte. Nous valorisons la diversité et favorisons un environnement accueillant, collaboratif et social où chacun a sa place.
• Un développement professionnel continu : développez vos compétences grâce à des projets innovants, de la formation et du mentorat dans un environnement stimulant. Nous investissons dans votre avenir.
• L’équilibre travail-vie personnelle : notre modèle de travail hybride offre la flexibilité nécessaire pour concilier vos responsabilités professionnelles et personnelles tout en répondant aux besoins de nos clients et de nos collectivités.

Pour un poste exercé à Montréal, le taux horaire de base offert de bonne foi se situe entre 21,00 $ et 39,00 $ l’heure. La rémunération est déterminée en fonction de l’expérience, du niveau de formation et des compétences du candidat. Les avantages sociaux ne sont pas inclus dans ce montant. Veuillez noter que les échelles salariales pour les candidats travaillant à l’extérieur de Montréal peuvent différer. 
Ce poste correspond à un besoin de recrutement actif et les embauches sont en cours.

Prochaines étapes
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Les candidats répondant aux exigences minimales seront évalués par les gestionnaires d’embauche. Les personnes sélectionnées seront invitées à une courte entrevue téléphonique, puis les étapes subséquentes leur seront communiquées.
Arup souscrit au principe de l’égalité en emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le statut d’ancien combattant protégé, le statut de conjoint d’ancien combattant protégé ou le handicap.

Différentes personnes, valeurs communes
Arup est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorisant activement une main-d’œuvre diversifiée et inclusive. Nous accueillons les candidatures de personnes de tous horizons, sans distinction d’âge (dans les limites prévues par la loi), d’identité ou d’expression de genre, d’état matrimonial, de handicap, de neurodiversité ou de santé mentale, d’origine ethnique, de croyances religieuses, d’orientation sexuelle, de situation socioéconomique ou de situation familiale, y compris la grossesse et les congés parentaux.
Nous favorisons un environnement ouvert où les expériences, perspectives et idées diverses sont reconnues et valorisées, car elles sont essentielles à notre excellence.
Guidés par nos valeurs et notre engagement envers les objectifs de développement durable des Nations Unies, nous contribuons à la création d’espaces et de systèmes plus équitables tout en favorisant un sentiment d’appartenance pour tous. Nos réseaux internes d’employés soutiennent cette culture inclusive, notamment en matière de diversité culturelle et ethnique, d’équité entre les genres, d’inclusion LGBTQ+ et d’accessibilité pour les personnes en situation de handicap, afin de créer un environnement où chacun peut s’exprimer et avoir un impact positif. www.arup.com/careers/your-life-  
Notre bureau de Montréal est situé sur des territoires cédés et non cédés de nombreuses Nations, notamment les Mississaugas de Credit, les Anishinabewaki et les Haudenosaunee. Nous reconnaissons cette terre et ses peuples afin de mieux comprendre comment notre histoire collective nous a menés à aujourd’hui. Par nos engagements continus, nous cherchons à renforcer nos relations avec cette terre, ses peuples et ses traités afin de contribuer à un monde meilleur et plus inclusif.

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