🌎
This job posting isn't available in all website languages

Document Manager / Controller (m/w/d) in Teil-/Vollzeit

📁
Advanced Building and Engineering
💼
Europe Region
📅
FRA000037 Requisition #

Arup ist ein international tätiges, unabhängiges Planungs- und Beratungsbüro und die kreative Kraft hinter vielen der weltweit bedeutendsten Projekte im Bauwesen. Unsere 15.000 Mitarbeitenden in 33 Ländern liefern maßgeschneiderte Lösungen zu allen Anforderungen – von der Fachplanung einer Spezialdisziplin bis zu komplexen, multidisziplinären Projekten. Unser Fokus liegt dabei stets auf Innovation und Nachhaltigkeit mit dem Ziel, heutige und zukünftige Generationen positiv zu beeinflussen.

 

Unsere Stiftungsstruktur ermöglicht es uns, eine andere Art von Firma zu sein - ein werteorientiertes Unternehmen, das in seine Mitarbeitenden investiert und talentierten und leidenschaftlichen Menschen die Freiheit gibt, sich zu entfalten.

 


 

Document Manager / Controller (m/w/d) in Teil-/Vollzeit

Frankfurt am Main

 


 

Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort ein neues Teammitglied für die Unterstützung unserer Projektteams in verschiedenen internationalen Großbauvorhaben unserer Kunden/Kundinnen überwiegend aus dem Bereich Science, Industrie & Technology. Sie sind projektbezogen die zentrale Anlaufstelle, die für das Einholen relevanter Projektinformationen, die sich auf die Dokumentation und die Dokumentationsanforderungen des Kunden/Kundinnen beziehen. Die Position ist in Teil- (80%) oder Vollzeit zu besetzen.

 
Das erwartet Sie

 

  • Verantwortung für den gesamten Dokumentenaustausch mit den Kunden/Kundinnen und den Dienstleistenden inklusive Vorbereitung, Übergabe, Überwachung, interne Verteilung und Nachverfolgung der Übermittlung an externe Beteiligte
  • Dokumentenbezogene Terminverfolgung an internen und externen Schnittstellen, sowie verbindliche Kommunikation mit allen Beteiligten
  • Sicherstellung der Ablagestrukturen und Implementierung der Bezeichnungsstandards für alle technischen Dokumente (Zeichnungen, Berichte, Berechnungen) im Rahmen des Projekts
  • Sicherstellung der Ausgabe aller Dokumente in Übereinstimmung mit den vereinbarten internen QA/QC-Protokollen 
  • Regelmäßige Berichterstattung an die Projektbeteiligten und Erstellung der Verteilerlisten für die ordnungsgemäße Zuweisung der Aufgaben
  • Zusammenarbeit mit internem Project Controlling und externen Dokument Manager*innen

 

 

Das zeichnet Sie aus

 

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 3 Jahre Arbeitserfahrung, insbesondere in Projektarbeit und Dokumentation (Ingenieurbüro oder im Bauwesen von Vorteil)
  • Akkurate und systematische Arbeitsweise mit hoher Affinität zu Excel und vergleichbaren IT Tools
  • Einschlägige Erfahrung mit einer CDE Software wie ACONEX oder ASite
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit internen und externen Stakeholder*innen, verbindliches und sicheres Auftreten
  • Sehr gute Englisch- und idealerweise gute Deutschkenntnisse
  • Idealerweise Erfahrung mit BS EN ISO 19650-1: 2018 und BS EN ISO 19650-2: 2018

 

 
Ihre Benefits

 

  • Eine zukunftssichere Arbeitsumgebung in einem globalen, als Stiftung organisierten Unternehmen
  • Flache Hierarchien und ein Austausch auf Augenhöhe
  • Spannende Aufgaben in nationalen und internationalen Projekten
  • Attraktive Karrierewege und Entwicklungsmöglichkeiten mit Gehaltsspielraum
  • Optionale Leistungen wie Altersvorsorge, Auslandsentsendungen, Zuschuss zur Kinderbetreuung, Sprachkurse, Leihfahrrad (Swapfiets), Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenevents etc.
  • Möglichkeit des flexiblen Arbeitens (zeitlich und örtlich)

 

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse & höchster Bildungsabschluss) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
 

 

 

Previous Job Searches

My Profile

Create and manage profiles for future opportunities.

Go to Profile

My Submissions

Track your opportunities.

My Submissions

Similar Listings

Europe Region

Frankfurt am Main, -, Germany

📁 Advanced Building and Engineering

Requisition #: FRA00002V

Europe Region

Frankfurt am Main, -, Germany

📁 Advanced Building and Engineering

Requisition #: FRA00003C

Europe Region

Frankfurt am Main, -, Germany

📁 Advanced Building and Engineering

Requisition #: FRA00003B