This job posting isn't available in all website languages

Payroll Specialist

Human Resources
East Asia Region
TOK000037 Requisition #
Arup is a global firm of planners, designers, engineers and consultants with more than 14,000 people in 88 offices across 33 countries. The firm is the creative force behind many of the world’s most innovative and sustainable projects. Our Asia offices employ approximately 2,800 staff and are engaged in prestigious multi-disciplinary projects covering buildings, infrastructure, advisory services, planning and technical consulting areas. We embrace equality, diversity and inclusion in all aspects including individual differences and open-mindedness. Currently we are looking for capable and independent individual for the following positions as part of the multi-disciplinary team in Tokyo office.


  • 給与・福利厚生チーム体制強化のための募集です。
  • チームは1名のマネージャー、2名のメンバーで合計3名体制です。
  • 給与・福利厚生チームが担当する給与計算・社会保険・労務などの業務のうち、給与計算をメインにご担当いただきます(社員数約100名)。
  • ご入社後1年後には、弊社給与計算業務を最小限の指示でリードできるような人材を想定しています。
  • 給与計算業務では、本社承認をはじめ、駐在スタッフ対応などで海外オフィスとのコミュニケーションが必要になるため、英語の読み書きが必須となります。


  • Payroll(60%。一部を顧問社労士に委託)
    • 例月給与・賞与の算定
    • 年末調整の取りまとめ
    • 住民税対応
    • 人件費に関する資料作成
  • 勤怠管理(5%)
    • 休暇情報の管理・勤怠管理システムの入力
    • 資料作成
  • 人事データ管理(10%)
  • 労働条件通知書の作成(5%)
  • 各種証明書の発行(5%)
  • その他上長に指示された業務(15%)


  • 大学卒業以上
  • 3年以上のPayroll・福利厚生の実務経験(ただし、経験の度合いに応じて経験年数は相談可)
    • 主担当者として、Payrollの業務全般及び手続きに従事した経験
    • 給与計算の仕組み、税金や社会保険との関係を理解していること
  • 読み書きレベルの英語力(香港やイギリスを始めとした海外事務所のスタッフと、文章でコミュニケーションが取れるレベル)
  • Excel(四則演算・VLOOKUP関数・ピボットテーブル)


  • 社会保険労務士
  • 給与計算実務能力検定


  • 変化に柔軟に対応し、物事を前に進めることができる方
  • 自分の考えを持って、自主的に仕事の段取りができる方
  • チームワークを重んじ、報連相ができる方

Previous Job Searches

My Profile

Create and manage profiles for future opportunities.

Go to Profile

My Submissions

Track your opportunities.

My Submissions