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Jeune diplômé, Gestion de projet / Graduate Project Management Consultant

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Programme and Project Management
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Americas Region
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MON000061 Requisition #

Jeune diplômé, Gestion de projet

Entrée en fonction : Juin 2022

Votre avenir commence ici!

Souhaitez-vous travailler au sein d’une organisation qui investit dans l’innovation et des gens catalyseurs de transformation en environnement bâti? Arup figure fièrement sur la troisième liste annuelle de Fast Company parmi les Meilleurs lieux de travail favorables à l’innovation (Best Workplace Innovators List). Ce palmarès souligne l’apport des entreprises et des organisations qui s’engagent pleinement à favoriser l’innovation à tous les niveaux.

Nous mettons de l’avant des solutions pour résoudre les problèmes les plus complexes du monde d’aujourd’hui. Depuis la lutte contre les changements climatiques jusqu’à la valorisation sociale, nous tenons compte des répercussions globales de nos activités sur les différents environnements. Nous nous efforçons de bâtir un avenir plus durable, résilient et équitable. Cette mission façonne notre culture et confirme notre rôle de chef de file en matière de développement durable. Chez Arup, vous ferez partie d’une équipe de conception multidisciplinaire axée sur l’excellence technique et le déploiement de solutions novatrices qui contribuent à bonifier l’avenir des individus, des espaces et de la planète.

Chez Arup, vous aurez la chance de vous épanouir dans une carrière valorisante et de travailler avec les ingénieurs et experts parmi les plus chevronnés et prisés au monde. Vous aurez également l’occasion de prendre part à des mandats d’envergure stimulants et de contribuer à la réalisation de projets de qualité qui ont des retombées positives et durables sur la communauté et l’environnement.

Responsabilités

• À l’aide des systèmes financiers en place, soutenir le responsable senior en contrôle de projet/directeur commercial de projet dans la révision, le suivi et le rapport des résultats financiers des projets et de tous autres paramètres de performance; 
• Contribuer à la planification des ressources pour les projets;
• Contribuer à l’élaboration des budgets et des codes de projet; assurer le suivi et le rapport sur les progrès réalisés; 
• Contribuer à la collecte, à la révision et à la compilation des feuilles de temps visant les projets/travaux basés sur un taux horaire;    
• Assurer la liaison avec l’équipe de conception afin de suivre et de compiler toute information relative à l’avancement des travaux d’ingénierie, en soutien à l’analyse de la valeur acquise;
• Contribuer à la préparation des factures mensuelles destinées aux clients;
• Préparer les rapports de dépenses et les factures des projets; 
• Contribuer au suivi des coûts des sous-traitants; passer en revue les factures et en superviser le paiement; 
• Enregistrer et suivre les changements associés à la portée des travaux et contribuer à la gestion des demandes de changements;
• Apporter son soutien dans l’élaboration des échéanciers des projets de base.

Qualifications

Exigences

• Baccalauréat ou maîtrise en gestion de la construction ou en ingénierie;
• Moyenne pondérée cumulative (MPC) de 3,0 ou plus;
• Connaissance de la suite MS Office;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
• Excellent sens de la planification et de l’organisation permettant d’évoluer dans un milieu au rythme soutenu;
• Extrêmement motivé, proactif, apte à relever de nouveaux défis;

• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;

• Bilinguisme (français et anglais), un atout important;

• Le candidat ne doit pas avoir besoin du parrainage de l’employeur – ni aujourd’hui ni dans les mois à venir – pour que sa candidature soit prise en compte.

Projets d’envergur

Depuis plus de sept décennies, Arup joue un rôle de premier plan dans la conception et l’ingénierie de projets parmi les plus ambitieux et novateurs de l’industrie. Depuis des salles de concert jusqu’aux stades nationaux en passant par les énergies renouvelables et les voitures autonomes, les réalisations d’Arup continuent de s’inscrire dans une longue tradition d’innovation. 

 

• Projet Delta Sky Way à l’Aéroport international de Los Angeles (LAX)
• USC Village (Los Angeles)
• Los Angeles Memorial Coliseum
• Musée The Broad
• Projet de la ligne Crenshaw/LAX de la Los Angeles County Metropolitan Transportation Authority (LACMTA)

 

Formule de travail flexible – Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversité et le bien-être de nos membres. Parmi les options proposées, notons l’horaire de travail réaménagé, réduit ou à temps partiel, ou la possibilité de travailler à distance (télétravail) pendant une portion de votre semaine de travail. 


Avantages sociaux

Votre parcours chez Arup sera jalonné d’expériences variées et enrichissantes qui vous permettront d’exercer une influence positive sur le monde. En tant qu’employé à temps plein, vous profiterez d’une excellente gamme d’avantages sociaux, notamment :

• Partage des bénéfices – deux versements par année
• Assurance-maladie personnelle
• Contribution équivalente de l’employeur au régime enregistré d’épargne-retraite collectif (RÉER) (de 5 à 9% selon les années de service)
• Vacances et congés payés
• Remboursement des frais de scolarité
• Remboursement des cotisations à une association professionnelle / frais de certification

 

Arup souscrit au principe d’égalité à l’emploi. Arup accorde à tous les candidats qualifiés un traitement équitable en matière d’emploi sans discrimination ou harcèlement fondé la race, l’ascendance, le lieu d’origine, la couleur, l’origine ethnique, la citoyenneté, la croyance, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’âge, l’existence d’un casier judiciaire, l’état matrimonial, la situation familiale ou un handicap. Les personnes présentant un handicap bénéficient d’aménagements raisonnables. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation particulières dans le cadre du processus de sélection ou d’entrevue, veuillez nous en aviser par courriel à l’adresse : americas@arup.com.  

Pour une quatrième année consécutive, Arup a été nommée l'un des meilleurs employeurs de la région du Grand Toronto! En 2021, les employeurs de cette liste prestigieuse ont été reconnus pour leurs programmes d’avantages sociaux les plus généreux et leurs politiques en milieu de travail les plus avant-gardistes. Pour en savoir plus sur ce qui nous distingue, cliquez ici : https://bit.ly/2B3QYL8

NOTE : Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

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Graduate Project Management (Available 2022)

Start Here, Go Anywhere! 

 

Want to work for a company that invests in innovation and people who catalyze impact in the built environment? Arup is proud to be recognized by Fast Company in their third annual Best Workplaces for Innovators list, which honors businesses and organizations that demonstrate a deep commitment to encouraging innovation at all levels.

We find solutions for some of the world’s most complex problems. From climate action to social value, we consider the broadest impacts of our work. We strive to build a more sustainable, resilient, and equitable future. This purpose shapes our culture and has made us leaders in sustainable development. You’d be joining our multi-disciplinary design teams focusing on technical excellence and innovative solutions that create a better future for people, places, and the planet.

During your career at Arup, you’ll have the chance to engage in a fulfilling career and work with some of the most highly respected engineers and specialists in the world. You’ll also get the opportunity to work on exciting and significant projects, delivering quality work that has a positive and lasting influence on the community and the environment.

 

Responsibilities of this specific role will include, but not be limited to the following:

• Utilizing financial systems to assist the Senior Project Controls/Project Commercial Manager in reviewing, monitoring and reporting project financial results and other performance parameters
• Assisting in preparing resource plans for projects
• Assisting with setting up job codes and budgets, and monitoring and reporting on progress
• Assisting with the collection, review and compilation of timesheets for time basis jobs
• Interfacing with the design team to track and compile engineering progress information to assist Earned Value analysis
• Assisting with preparation of monthly client invoices.
• Compiling expense backup and assisting with preparing project invoices
• Assisting with tracking of Sub-contractor costs, reviewing invoices and monitoring payments
• Logging and tracking scope changes and assisting in issuing change order requests
• Support in the preparation of basic project schedules

Qualifications

Required:

• Bachelor’s or Master’s Degree in Construction Management or Engineering preferred
• Minimum 3.0 GPA or higher
• Knowledge of MS Office suite
• Top applicants will possess excellent written, verbal, presentation and communication skills
• Excellent planning and organization skills required for our fast-paced environment
• Must be motivated, proactive and willing to take on new challenges

• Fluency in French (both oral and written)

• Bilingual (French and English), a definite asset

• Must not require sponsorship, now or in the future to be considered for this role

 

Notable Projects

For over seven decades Arup has been at the forefront of the most ambitious and innovative design and engineering. From concert halls to national stadiums, renewable energy to driverless cars, we continue to add to that history every day

• Delta Sky Way at LAX
• USC Village
• LA Memorial Coliseum
• The Broad Museum
• LACMTA Crenshaw/LAX Transit Corridor

Flexible Working - We believe that flexible arrangements create a more inclusive way of working that supports our diversity and the wellbeing of our people. Options include alternative schedules, part-time or reduced hours schedule, and/or the ability to work remotely for a portion of your work week.


Benefits

Upon joining Arup your journey is likely to be varied and rewarding, giving you the opportunity to make a positive difference in the world. Arup offers many benefits to eligible FT employees, some of which are outlined below:

 

  • Global Profit Share - paid out bi-annually
  • Personal Health Insurance
  • RRSP with 100% Arup match 100% of your regular contributions (up to 9%)
  • Paid Time Off (PTO)
  • Tuition reimbursement
  • Professional Membership and Certification reimbursement

 

Arup is an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive equal treatment with respect to employment without discrimination or harassment because of race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, record of offences, marital status, family status or disability. Individuals with disabilities are provided reasonable accommodation. Should you require an accommodation in the job application or interview process, please let us know by sending an email to americas@arup.com.

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