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8 mois stagiaire, gestion commerciale et contrôle des projets (janvier à août 2023)

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Commercial Leadership and Management
💼
Americas Region
📅
MON00009M Requisition #

Stagiaire, Gestion commerciale et contrôle des projets

Votre avenir commence ici!

En tant qu’organisation dédiée au développement durable, Arup rassemble un collectif de concepteurs, conseillers et experts œuvrant à l’échelle mondiale. Dans un esprit d’humanisme et d’excellence, nous collaborons avec nos clients et partenaires en déployant l’imagination, la technologie et la rigueur nécessaires pour façonner un monde meilleur.

Responsabilités

  • Mettre en œuvre les méthodes, procédures et outils de gestion commerciale et de contrôle des projets afin d’atteindre les objectifs du projet; 
  • Assurer le suivi, l’analyse et le contrôle des projets en intégrant les aspects suivants : finance, gestion de la conception, des changements, des risques et des contrats, et tout autre aspect pertinent; 
  • Établir le budget et assurer le contrôle de projets multidisciplinaires; 
  • Assurer la gestion des coûts et des flux de trésorerie des projets; 
  • Élaborer la structure de répartition des tâches (SRT) et gérer les échéanciers à l’aide de Primavera 6; 
  • Assurer la planification et la gestion des ressources; 
  • Appliquer la méthode de gestion par la valeur acquise (EVM) pour mesurer le rendement des projets et formuler les prévisions pertinentes, 
  • Assurer la gestion des changements et des demandes; 
  • Assurer la gestion des contrats; 
  • Réaliser des analyses multi-scénarios et créer des rapports à l’aide de l’outil Power BI.
  • Vous vous familiariserez avec les aspects suivants : 
  • La coordination multidisciplinaire interne et externe visant une livraison efficace des projets;  
  • Les liens entre la portée, l’échéancier et les coûts associés aux projets; 
  • L’interdépendance entre les différentes expertises dans la livraison de projets durables; 
  • Les étapes de planification, de conception et de construction; 
  • L’analyse efficace à partir des tendances de rendement d’un projet, des rapports sur les écarts et des données prévisionnelles;  
  • Les organismes de réglementation en vue d’obtenir les approbations et les permis requis aux différentes étapes d’un projet; 
  • Les multiples disciplines et expertises au sein d’Arup;
  • Les besoins et les défis des clients/parties prenantes (internes et externes);  
  • La conscience globale intrinsèque à chacune des disciplines d’Arup; 
  • Le format, le style et la qualité de nos rapports. 

  
Qualifications 

Exigences  

  • Être inscrit à un programme de baccalauréat en ingénierie, en administration (finance/comptabilité), en économie, en commerce ou en gestion de projet;   
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Moyenne pondérée cumulative (MPC) de 3,0 ou plus; 
  • Solide approche analytique; 
  • Bonne connaissance de MS Excel; 
  • Professionnalisme; 
  • Excellentes aptitudes à communiquer, essentielles pour le travail d’équipe; 
  • Excellent sens de la planification et de l’organisation permettant d’évoluer dans un milieu au rythme soutenu; 
  • Extrêmement motivé, proactif, apte à relever de nouveaux défis; 
  • Capacité à travailler de manière autonome et/ou au sein d’une grande équipe; 
  • Intérêt marqué pour l’analyse des coûts et des échéanciers;
  • Le candidat doit être autorisé à travailler au Canada / aux États-Unis et ne doit pas avoir besoin d’un permis de travail parrainé par l’employeur – ni aujourd’hui, ni dans les mois à venir – pour que sa demande soit prise en compte

Atouts

  • Étudiant de 2e, 3e ou 4e année inscrit à l’un des programmes de baccalauréat susmentionnés; 
  • Connaissance pratique des outils MS Project et Primavera 6; 
  • Connaissance de l’outil Power BI; 
  • Connaissance avancée de MS Excel; 
  • Connaissance de base en finance; 
  • Participation à des stages ou à des activités para-universitaires dans le domaine pertinent; 
  • Capacité avérée à travailler dans le respect des échéanciers; 
  • Expérience en réalisation de présentations et en rédaction de documents techniques; 
  • Preuve d’engagement personnel dans le milieu scolaire ou para-universitaire.

Projets d’envergure 

Depuis plus de sept décennies, Arup joue un rôle de premier plan dans la conception et l’ingénierie de projets parmi les plus ambitieux et novateurs de l’industrie. Depuis des salles de concert jusqu’aux stades nationaux en passant par les énergies renouvelables et les voitures autonomes, les réalisations d’Arup s’inscrivent dans une longue tradition d’innovation. Parmi nos grands projets, notons les suivants:

  • Centre de cancérologie de Calgary 
  • Université de la Colombie-Britannique 
  • Centre national de musique (CNM) du Canada 
  • Stade Tim Hortons 
  • Pont Samuel-De Champlain 
  • Revitalisation de la promenade Queen’s Quay West 
  • Aéroport international Pearson de Toronto   

Arup souscrit au principe d’égalité à l’emploi- Arup accorde à tous les candidats qualifiés un traitement équitable en matière d’emploi sans discrimination fondée sur la nationalité, le statut d’ancien combattant, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre ou toute autre catégorie protégée en vertu des lois en vigueur. Si vous avez besoin d’aide ou de mesures d’adaptation en raison d’un handicap, veuillez communiquer avec nous à l’adresse: americasbenefits@arup.com.

Pour en savoir plus sur les opportunités de carrière chez Arup, inscrivez-vous à l’un de nos événements de recrutement en cliquant https://www.arup.com/careers/locations/united-states-of-america/americas-careers-events  

Pour une cinquième année consécutive, Arup a été nommée l'un des meilleurs employeurs de la région du Grand Toronto! En 2022, les employeurs de cette liste prestigieuse ont été reconnus pour leurs programmes d’avantages sociaux les plus généreux et leurs politiques en milieu de travail les plus avant-gardistes. Pour en savoir plus sur ce qui nous distingue, cliquez ici:  https://bit.ly/2B3QYL8.

NOTE : Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

#goarup 
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Commercial Management & Project Controls Intern

Join us to Shape a better world!

Dedicated to sustainable development, Arup is a collective of designers, advisors and experts working globally. Founded to be humane and excellent, we collaborate with our clients and partners using imagination, technology, and rigor to shape a better world 

Responsibilities of this specific role will include, but not be limited to the following:

  • Commercial management & Project Controls techniques, methodologies, procedures, and tools utilized to meet project objectives
  • Monitoring, analyzing & controlling projects by integrating project finance, design management, change management, risk management, contracts management and other project management aspects
  • Multidisciplinary budgeting and controls
  • Cost, fee and cash flow management of projects
  • Establish WBS and manage schedule using Primavera 6
  • Resource planning & management
  • Earned Value Management application on projects for performance measurement & forecasting.
  • Change & Claims management
  • Contracts Management
  • Multi scenario analysis and reporting using Power BI dash boards.
  • You will become familiar with the:
  • Internal and external multidisciplinary coordination required for the successful delivery of projects
  • Dependencies between scope, time, and cost in managing projects
  • Interdependence between skills in delivering sustainable outcomes 
  • Many phases of the planning, design and construction process 
  • Meaningful analysis from project’s performance trends, variance reports and forecast data.
  • Regulatory environment for gaining approval at different stages of project delivery 
  • Wide range of disciplines and skills with Arup 
  • Needs and concerns of various stakeholders (internal and external) 
  • Big-picture awareness that permeates every skill area in Arup 
  • Format, style and quality of our reports 

Qualifications 

  • Currently pursuing a Bachelor’s Degree in Engineering, Business Administration (Finance/Accounting), Business Economics, Business Commerce, or Project Management required
  • Bilingual in French and English (written and oral communication) required
  • Minimum of 3.0 GPA or higher 
  • Sound analytical approach
  • Good working knowledge of MS Excel
  • Professional demeanor 
  • Good communication skills essential for team-based working 
  • Excellent planning and organization skills required for our fast-paced environment 
  • Must be highly motivated, proactive and willing to take on new challenges 
  • Able to work independently or as part of a large team 
  • Interest in cost and schedule analysis
  • Candidate must be eligible to work in Canada without the need for employer sponsored work authorization now or in the future.

Preferred 

  • 2nd, 3rd or 4th year student working towards above mentioned Bachelor’s Degree’s
  • Working Knowledge of MS Project/ Primavera 6
  • Working knowledge of Power BI
  • Advance working knowledge of MS Excel (use of macros preferable)
  • Basic knowledge of Business Finance 
  • Evidence of past internship or extracurricular activity in the field 
  • Proven ability to perform in a deadline driven environment 
  • Past history of technical presentations and technical writing 
  • Evidence of personal investment in academic or extracurricular field

Notable Projects 

For over seven decades Arup has been at the forefront of the most ambitious and innovative design and engineering. From concert halls to national stadiums, renewable energy to driverless cars, we continue to add to that history every day. Notable projects from our Project Management discipline team include:

  • Calgary Cancer Centre
  • University of British ColombiaCentre de cancérologie de Calgary 
  • National Music Centre of Canada
  • Tim Hortons Field
  • Samuel-De Champlain Bridge
  • Queen's Quay West Revitalization
  • Toronto Pearson International Airport

Arup is an Equal Opportunity Employer. We consider all qualified candidates regardless of national origin, veteran, disability, sexual orientation, gender, gender identity or other status protected by law. If you need any assistance or accommodations due to a disability, please contact us at americasbenefits@arup.com.

To learn more about career opportunities at Arup, sign up for one of our recruitment events by clicking https://www.arup.com/careers/locations/united-states-of-america/americas-careers-events

For the fifth consecutive year, Arup has been named one of Greater Toronto's top employers! Greater Toronto's Top Employers for 2022 are recognized for exceptional human resources programs and forward-thinking workplace policies. Find out more about what makes our Toronto office an outstanding place to work here: https://bit.ly/2B3QYL8

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